参加に関する注意事項 [週末お出かけサークル]

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参加に関する注意事項

参加に関する注意事項

必ずお読みください

参加について
【参加対象】
20代～40代の社会人の方。
性別は不問ですが男女差の偏りがある場合、性別を絞って募集することがあります。
2名のグループはご相談ください、3名以上のグループでの参加はお断りします。
【参加者の決定】
フォームから申込をした時点では【参加仮受付中】とさせていただきます。
参加を承認した方には、24時間以内に参加承認のメールを返信いたします。
※主催者判断で返信をしない場合があります。
【参加承認された方への事前連絡】
①開催1週間前
リピーターさんへはリマインドメール（回答不要）、新規の方へは参加再確認メール（回答必要、2日程度の期限付き）を送ります。
新規の方への参加再確認メールは無断キャンセル対策で行っておりますので、お手数ですが期限内に回答をお願いします。
参加再確認メールへ期限内に回答がない場合、参加できなくなる場合があります。
なお、開催まで1週間を切っていた場合、本メールは送りません。
②開催2日前
開催直前の最終連絡です（①への回答がない方は無断キャンセルとさせていただきますので送りません）。
詳細な待ち合わせ場所や、事前の準備、持ち物などをお知らせします。
【定員】
定員に達したら募集締切とします。
HP上では募集中でもタイミング次第では定員に達している場合もありますのでご了承ください。
キャンセルがあれば再募集をかける場合もあります。
最少催行人数は3～4人です。
【募集期間】
企画中止／定員になっていない場合、開催当日の早朝まで応募できます。
【企画の中止／延期】
天候不良、参加人数不足、交通状況、主催者急病などで企画が中止／延期になることがあります。
その時は参加者の方全員に速やかにご連絡致します。
【企画内容の変更】
天気や訪問地の状況、企画の進行具合などにより、企画内容が変更になったり訪問順が前後する場合があります。
【服装】
歩きやすい服装でお越し下さい。
女性の方はスカートやサンダルは避けてください。
初めて会う方も多いと思いますので、社会人として身だしなみにもご配慮をお願いいたします。
【持ち物】
天気予報をご確認の上、天気が悪くなりそうな時は傘をお持ち下さい。
飲食がある場合、まとめ払いをすることがあるので小銭をご用意下さい。
【参加費】
参加費は不要です。
【リピーターの方へ】
申込は必ずフォームからお願いします（口頭での申込や、他のメールのついでに申し込まれると主催者が忘れてしまうので）。

注意事項
【禁止事項】
サークル活動の全時間における喫煙（喫煙所での喫煙／飲食中の喫煙含む）。
ネットワークビジネス、宗教の勧誘。
ナンパ行為、セクハラ、飲酒の強要。
他のサークルへの勧誘、スパイ行為。
新規の方の無断キャンセル。
キャンセルや遅刻の繰り返し。
その他、ルールに従わない行為、他の参加者に迷惑をかける行為、団体行動を乱す行為。
※上記の行為を見かけた場合、参加をお断りさせて頂きます。
【キャンセル】
キャンセルする場合はすぐにご連絡下さい。
特に回答はしませんので、そのままキャンセルでかまいません。
※キャンセル率が高い方は、参加をお断りさせて頂きます。
【遅刻】
遅刻は他の参加者の方に迷惑をかけるので、待たずに出発させて頂きます。
なお、遅刻しそうな場合はご連絡下さい。
ご連絡を頂ければ、ごく短時間ならお待ちする場合もあります（絶対ではないです）。
※極力早めの行動をして頂き、集合場所へ余裕をもって到着して頂けると助かります。
【訪問地】
予定された訪問地のうち、特定の訪問地へ行くことを拒否する行為は団体行動を乱す行為とさせていただきます。
【途中参加、早退】
途中参加や早退予定で参加することはお断りします。
急用・急病による早退はOKですが、帰る前に主催者に一言お声かけ下さい。
【トラブルの発生】
①企画中、企画外に関わらず参加者の方同士でトラブルが発生しても主催者は責任を持てません。
②事故やケガ、訪問先での展示物破損などに関しても主催者は責任を持てません。
③企画中の写真撮影は自由ですが、他の参加者の方の顔が写った写真はネットにアップロードしないで下さい。
④参加者の方同士の連絡先の交換を嫌がる方もいらっしゃいますので、連絡先の交換は十分親しくなってからにして下さい。

よくあるご質問
【集合写真に写りたくない】
参加者の皆さんの集合写真を撮らせていただいておりますが、できれば一緒に写ってほしいかなという程度なので写らなくても大丈夫です。
映りたくない方は主催者に遠慮なくお申し付けください。
なお、集合写真は顔が分からないように画像を荒くしております。
【訪問地の寺社で御朱印をもらいたい】
事前に言っていただければ、御朱印集めにも配慮します。
しかし、予定や時間の都合でどうしても配慮できない場合もあります。
「御朱印がもらえるならもらいたいけど、もらえなくても大丈夫です」程度の軽い気持ちでお願いします。